Grupa Wydawnictwo Kobiece
Praca

Kierownik ds. umów i praw autorskich

Wydawnictwo Kobiece to zgrany zespół ludzi z pasją do czytania, który pracuje nad różnorodną i ciekawą ofertą, skierowaną do polskich czytelników. Pod kilkoma markami wydawniczymi publikuje tytuły z różnych kategorii: literatura piękna, literatura faktu, powieści obyczajowe, romanse, kryminały, książki dla dzieci i młodzieży, poradniki, książki z rozwoju osobistego oraz ezoteryki.

Aktualnie poszukujemy doświadczonego Kierownika ds. i umów i praw autorskich.


Zakres odpowiedzialności:

  • Sporządzanie i weryfikowanie umów wydawniczych w języku polskim i angielskim, pozyskiwanie zgód od właścicieli praw i agencji literackich.
  • Zawieranie umów wydawniczych z autorami, tłumaczami, agencjami literackimi i innymi podmiotami związanymi z publikacją książek.
  • Zamawianie faktur i certyfikatów rezydencji, pozyskiwanie danych od kontrahentów.
  • Koordynowanie procesu wznowienia licencji wydawniczych, sublicencji oraz licencji na tłumaczenia, negocjowanie warunków.
  • Zarządzanie bazami umów i danych, w tym weryfikowanie danych umownych, monitorowanie terminów obowiązywania.
  • Odpowiedzialność za poprawność danych w bazie umów, kontrolę rozliczenia zaliczek i tantiem oraz monitorowanie rozliczenia całkowitego umowy.
  • Inicjowanie zmian we wzorach umów wydawniczych w kontekście pojawiających się potrzeb wydawnictwa oraz zmian w przepisach prawa autorskiego, w tym przygotowywanie i przechowywanie kopii, zarządzanie wersjami i ich modyfikacjami.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów, archiwizacja, kontrola dostępu do dokumentów, zapewnienie ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, terminowa aktualizacja.
  • Zarządzanie portfelem praw autorskich wydawnictwa, w tym egzekwowanie i ochrona praw autorskich.
  • Koordynowanie wysyłki egzemplarzy autorskich książek dla autorów, właścicieli praw i agencji literackich – zgodnie z postanowieniami umów wydawniczych.
  • Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów potrzebnych do prawidłowego rozliczenia umów.
  • Przekazanie rozliczeń tantiem polskim i zagranicznym właścicielom praw oraz udzielanie wyjaśnień na ewentualne zapytania.
  • Współpraca z działem handlowym w obszarze opiniowania: planu dodruków w kontekście posiadania ważnych licencji wydawniczych, planu zgłoszeń tytułów do wyprzedaży w oparciu o zapisy w umowach wydawniczych, sprzedaży stocku uszkodzonego.
  • Ścisła współpraca z działem redakcyjnym, księgowym i kontrolingu.
  • Współpraca z zewnętrznymi doradcami prawnymi w kwestiach związanych z prawami autorskimi i umowami wydawniczymi.
  • Aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa własności intelektualnej i prawa autorskiego.

Oczekiwania:

  • Znajomość przepisów prawa autorskiego oraz umiejętność ich praktycznego stosowania w kontekście wydawnictwa książkowego.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 3 lata.
  • Wykształcenie wyższe prawnicze lub pokrewne (np. prawo własności intelektualnej).
  • Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne, umożliwiające skuteczną współpracę z różnymi interesariuszami, w tym autorami, redaktorami, prawnikami i innymi pracownikami wydawnictwa.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzanie wieloma zadaniami jednocześnie oraz zachowanie dokładności i zgodności z terminami.
  • Samodzielność, rzetelność, i odpowiedzialność.

W zamian oferujemy:

  • Pracę w rozwijającym się wydawnictwie.
  • Przyjazną atmosferę i atrakcyjne warunki zatrudnienia.
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego i opieki medycznej.
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych.
  • Zniżki na zakupy w TaniaKsiazka.pl i Bee.pl
  • Brak dress code’u
  • Praca w Białymstoku lub w Warszawie.

Przejdź do formularza rekrutacyjnego


Wydawnictwo Kobiece to zgrany zespół ludzi z pasją do czytania, który pracuje nad różnorodną i ciekawą ofertą, skierowaną do polskich czytelników. Pod kilkoma markami wydawniczymi publikuje tytuły z różnych kategorii: literatura piękna, literatura faktu, powieści obyczajowe, romanse, kryminały, książki dla dzieci i młodzieży, poradniki, książki z rozwoju osobistego oraz ezoteryki.

Aktualnie poszukujemy doświadczonej osoby do działu handlowego.

Zadania

• Utrzymywanie i rozwijanie relacji biznesowych z nowymi i obecnymi Klientami Wydawnictwa Kobiecego
• Analizowanie rynku pod kątem potencjału, konkurencji, nowych szans biznesowych oraz kierunku rozwoju
• Realizowanie założonych planów sprzedażowych i odpowiedzialność za wyniki sprzedażowe
• Przygotowywanie dopasowanych do potrzeb Klientów ofert handlowych
• Przygotowywanie i prowadzenie prezentacji i spotkań ofertowych
• Negocjowanie warunków współpracy
• Inicjowanie i organizowanie działań handlowo-promocyjnych u dystrybutorów
• Zlecanie materiałów graficznych wspierających działania handlowe
• Analiza sprzedaży i opłacalności akcji promocyjnych
• Nadzorowanie realizacji zawartych umów
• Kontrola stanu zapasów
• Inicjowanie dodruków
• Organizacja i udział w targach książki oraz spotkaniach autorskich (w tym obsługa kasy fiskalnej)
• Opiniowanie tytułów i okładek

Nasze wymagania

• Znajomość rynku książki – warunek konieczny
• Umiejętność budowania trwałych relacji z klientami biznesowymi poparta doświadczeniem
• Doświadczenie w pracy w dziale handlowym wydawnictwa, w tym obsługa największych klientów sieciowych i z segmentu e-commerce
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z niezależnymi księgarniami i bibliotekami
• Mile widziane doświadczenie we współpracy z dystrybutorami e-booków i audiobooków
• Doskonała znajomość instrumentów marketingowych stosowanych w hurcie, w sieciach i segmencie e-commerce
• Silna orientacja na Klienta i umiejętność budowania długotrwałych relacji biznesowych
• Znajomość technik sprzedażowych i negocjacyjnych
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktu
• Bardzo dobra znajomość Excela i innych narzędzi z pakietu MS Office

W zamian oferujemy:

• Pracę w rozwijającym się wydawnictwie
• Przyjazną atmosferę i atrakcyjne warunki zatrudnienia
• Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego i opieki medycznej
• Dofinansowanie do zajęć sportowych
• Zniżki na zakupy w Taniaksiazka.pl i Bee.pl
• Brak dress code’u
• Praca w Białymstoku lub w Warszawie

System wynagrodzeń:

stała podstawa wynagrodzenia + premia za wyniki

Wynagrodzenie:
Umowa o pracę 6 000 – 9 000 zł brutto/mies.
Kontrakt B2B 7 000 – 10 000 zł netto (+VAT)/mies.

Przejdź do formularza aplikacyjnego